首页 > 新闻动态 > 新闻详情
【年结存】管家婆辉煌-不使用多年账 年结存详解
2024-01-02 14:29:35
                                                             图片


问1: 什么是年结存?

答:当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。


问2:年结存后有什么影响?

答  :年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据;年结后的年末数据=下一年度期初数据;帐套处于开账前状态。


问3:年结存应该注意什么?

答  :确认本年度内的业务处理完毕,完成年终数据的核对,如:库存、往来帐,数据备份(重要),做年结存前全部操作人员退出软件


其实年结存也就只有以上三步,但是这三步却暗藏玄机、危险重重。且不说这版本多,各版本操作方法都不一样,就单单只是年结存前这个备份数据,就有不少朋友躺枪在这里。


特别说明:
1、云服务器版本的用户,请直接联系我们处理。(含:云辉煌II,云辉煌II+,云辉煌ERPH3、H5、H7)
2、有对接手机版、对接网店、对接电商平台,自己对年结存操作没有把握,请直接联系我们处理。



辉煌系列产品年结存操作(辉煌851.2005.2008,366、辉煌II,辉煌II+,辉煌online、辉煌ERP)纲要:

1.年结存前准备工作,确认准备就绪

2.数据备份,确认年结存之前数据备份正确

3.创建查询帐套,恢复备份数据,确认账套数据准确(辉煌11.0以上版本年结存时自动创建查询帐套)

4.在原帐套中进行年结存操作,确认年结存成功

5.检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息

6.确认以上操作无误以后,开帐。开始新年度的业务单据录入


辉煌系列产品年结存操作(辉煌851.2005.2008,366、辉煌II,辉煌II+,辉煌online、辉煌ERP)细则:

█ 一、年结存前准备工作事项:


1.确认本年业务单据全部录入处理完成

2.检查是否有未审核的单据,订货商城、网店订单、物联通单据是否都已经提交

3.年结存之前进行数据备份,其他客户端操作员全部退出软件


█ 二、数据备份


A.  C/S系列(辉煌851.2005.2008,366、辉煌II,辉煌II+)

 软件点击:系统维护—数据备份  输入备份文件名,选择服务器备份,点确定

(查看备份:右击主机桌面上管家婆图标--属性--查找目标或者打开文件所在位置---找到BackUp--找到刚才做的备份)

B.B/S系列(辉煌.online、辉煌ERP)

软件点击:系统管理---数据备份,输入备份文件名,选择服务器备份,点确定

(查看备份:安装路径下找到backup 找到刚才做的备份,默认路径是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp)  D:\GraspHHERP\Program\BackUp)

 

 三、创建查询帐套


1. 辉煌11.0及以上版本,年结存时勾选创建查询账套,可自动创建查询帐套和恢复查询数据(可忽略创建查询帐套这一步)

2.(辉煌851.2005系列.2008系列,366、辉煌II,辉煌II+)

  新增账套系统管理员帐号:sa;系统管理员密码:media88851552或mediasoft;账套名称:公司名称+年份+查询;

数据库名称:公司名称首拼音的缩写+年份)

登录新创建的查询账套  系统管理-账套管理-数据恢复选择年结存之前准备工作备份的数据(下拉可以选择到上一步做的备份数据),点击服务器恢复即可。

注意:查询账套创建成功以后,需要登录查询帐套先进行数据确认,确认数据恢复正确。


█ 四、 原帐套中进行年结存操作


A.  C/S系列(辉煌II,辉煌II+)

 软件点击:系统维护—年结存  点击年结存---选择不使用多年帐创建查询帐套  其他选项根据自己需要慎重选择

 开始年结存,再没提示年结存成功之前,不要操作电脑 

(辉煌12.0及之后的版本点年结存时可以指定结存到哪一天,指定日期年结存后不可以修改期初数据,直接开帐)

B.B/S系列(辉煌.online、辉煌ERP)

软件点击:系统维护---年结存,点击年结存。提示年结存成功之前,不要操作电脑。


附:新版本增加了指定日期年结存,可以选择特定的时间做结存

指定日期年结存注意事项:

注意事项:

1、皮革布匹版无此功能

2、使用了总账管理的无此功能

3、必须保证成本算法为移动加权,非移动均不支持

4、清空指定日期前的所有单据(包括所指定日期当天)保留指定日期后的单据


(总结:由于非多年账年结存会清除明细单据,这样就存在两个帐套,2023查询帐套有所有2023年的明细单据,用来查账! 2024年的帐套是点过年结存过的老帐套,用来继续2024年做账!)



友情提醒:B/S系列客户年结存操作复杂,操作前最好联系我们客服


█ 五、启用帐套


检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息,开帐(基本信息---期初建帐..开帐)

注意:如果有物联通PDA,手机版,请重新下载数据。



█ 六、年结存后常见问题


1. 年结存后看不到库存数量,应收应付,现金银行了?

答:年结存后回到期初的状态,所以库存数量,应收应付,现金银行等都转到期初了,到期初建账里面查看即可,点击期初建账--开账后,所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品,应收应付中看到了。


2. 年结存后不能删除基本信息

答:删除商品信息时检查:库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!

删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!


3. 年结存后怎么查询以前的账?

答:年结存后就有两个帐套:2023年查询账套;点过年结存的账套用于2024年继续做账使用。

年结存培训视频https://v.douyu.com/show/3rob7jNgENj7gkZl

路桥服务热线:82420372   82438823   温岭服务热线:80682001